Come creare un gruppo su Gmail: guida completa per inviare email a più contatti insieme

Molti parlano di “creare un gruppo su Gmail”, ma in realtà Gmail non ha un pulsante chiamato “Crea gruppo” direttamente nella schermata principale. Il sistema funziona tramite le etichette dei contatti, gestite attraverso Google Contacts, che è integrato nell’ecosistema di Gmail.

Creare un gruppo significa quindi organizzare più contatti sotto un’unica etichetta, così da poter inviare una sola email a tutti contemporaneamente.

Vediamo passo dopo passo come farlo correttamente.

📧 Creare un gruppo da PC (metodo consigliato)

Il modo più semplice e completo è utilizzare un computer.

Apri Google Contacts dal browser. Se sei dentro Gmail, puoi cliccare sull’icona delle app Google in alto a destra e selezionare Contatti.

Una volta dentro:

Entra nella sezione “Etichette”
Clicca su “Crea etichetta”
Inserisci il nome del gruppo, ad esempio “Lavoro”, “Famiglia” o “Clienti”

Dopo aver creato l’etichetta, devi aggiungere i contatti. Puoi selezionarli manualmente e assegnarli all’etichetta appena creata.

Da questo momento, il gruppo è pronto.

✉️ Inviare una email al gruppo

Per utilizzare il gruppo:

Apri Gmail
Clicca su “Scrivi”
Nel campo “A” inizia a digitare il nome dell’etichetta

Gmail mostrerà automaticamente il gruppo. Selezionandolo, verranno inseriti tutti gli indirizzi associati.

Puoi anche usare il campo “CC” o “CCN” se vuoi nascondere gli indirizzi tra loro (consigliato per newsletter o comunicazioni multiple).

📱 Creare un gruppo da smartphone

Da telefono la procedura è meno immediata, perché l’app Gmail non permette di gestire gruppi direttamente.

Devi:

Aprire il browser
Accedere a Google Contacts
Attivare la modalità desktop se necessario

Da lì puoi creare etichette e assegnare contatti, proprio come su PC.

Una volta creato, potrai comunque usare il gruppo anche dall’app Gmail mobile.

👥 Quando conviene creare un gruppo

Un gruppo Gmail è utile quando:

Invii email ricorrenti agli stessi contatti
Gestisci team di lavoro
Organizzi eventi
Comunichi con clienti o collaboratori

Evita di inserire manualmente decine di indirizzi ogni volta: con l’etichetta risparmi tempo e riduci errori.

🔐 Attenzione alla privacy

Se stai inviando un’email a molte persone che non si conoscono tra loro, utilizza sempre il campo CCN. In questo modo gli indirizzi restano nascosti e proteggi la privacy dei destinatari.

È una buona pratica soprattutto per comunicazioni professionali.

🚀 Conclusione

Creare un gruppo su Gmail significa organizzare contatti tramite etichette in Google Contacts. Una volta configurato, puoi inviare email a tutti con un solo clic.

È una funzione semplice ma estremamente utile, soprattutto se gestisci comunicazioni frequenti con più persone.

Se vuoi, dimmi se ti serve per lavoro, scuola o newsletter e ti spiego il metodo più adatto al tuo caso.